FAQ

Kinomaton est une agence évènementielle, spécialiste en organisation ! C’est-à-dire que nous proposons des prestations afin de rendre votre événement mémorable. Nous avons pour rôle de gérer toutes les phases pour que votre événement et faire ne sorte que celui-ci soit réussi, et cela, pour tout type d’événement !

Ainsi, nous proposons des services en :

• La K’Ravane
• La Kino‘Booth
• La Kino’Kab
• La Selfie’Booth
• Des Polaroïds retro
• Des jeux de société en bois géants
• Des animations team-building

Nous proposons aussi des formations et ateliers sur ces activités, définis selon le programme disponible sur nos réseaux sociaux. Nous proposons aussi occasionnellement la location de nos matériels et équipements, dont notre studio de photographie et nos stations de postproduction audiovisuelles.

Nous disposons d’une Agence ouverte à tous, aux normes et accessibilités PMR, située au 35, Rue de Valmy, 76600 Le Havre.
Nous vous accueillons autour d’une tasse de thé ou de café, du lundi au vendredi : de 9h00 à 17h00.

Petite astuce : prenez rendez-vous pour être sûr(e) d’être reçu(e) immédiatement pour parler de votre projet.

OUI ! Les animaux sont les bienvenus dans notre agence, où ils pourront disposer d’un endroit pour se poser, jouer, manger et boire.

Nous sommes une entreprise « Famille d’Accueil » de la SHPA (Société Havraise Protectrice des Animaux), à cet égard, nous avons nous-même souvent des animaux (chats) au sein de l’Agence.

Vous pouvez nous contacter via notre système de messagerie disponible en bas à droite de votre écran, via notre formulaire de contact, par mail via l’adresse contact@studiokinomaton.com, par téléphone au 09 87 11 04 34, ou directement en venant nous rendre visite au studio situé 35 rue de Valmy au Havre (76600). Vous pouvez aussi nous laisser votre numéro sur notre page “contact” afin que nous vous rappelions directement.

Vous pouvez demander un devis directement via notre système de messagerie disponible en bas à droite de votre écran, via notre formulaire de contact, par mail via l’adresse contact@studiokinomaton.com, par téléphone au 09 87 11 04 34, ou directement en venant nous rendre visite au studio situé 35 rue de Valmy au Havre (76600).

Une fois votre demande réceptionnée, nous reviendrons vers vous rapidement pour une première prise de contact par mail ou téléphone.

Un rendez-vous téléphonique ou physique peut être nécessaire pour que l’un de nos chefs de projet approfondisse votre demande pour mieux cerner vos besoins. Notre équipe prend ensuite le relais pour estimer, au plus juste, le temps nécessaire pour concevoir chaque fonctionnalité qui constitue votre projet.

La majorité de nos tarifs sont fixes et faciles à facturer, comptez pour une demande simple au maximum 24 heures pour recevoir un devis détaillé.

Pour les projets plus complexes ou sur mesure, la réalisation d’un devis détaillé peut durer jusqu’à 5 à 10 jours ouvrables si nous devons à notre tour attendre les devis de prestataires et fournisseurs (lieux de réception, développeur spécifique, etc.).

Nous acceptons les moyens de paiement les plus communs, à savoir :

• Espèces (dans la limite de 500 €)
• Virement PayPal
• Virement Bancaire
• Chèque
• Carte Bancaire (Visa & Mastercard)

Actuellement, nous ne proposons pas de possibilité d’achat ou de commande directement en ligne, mais cela ne saurait tarder !
En effet, vos seules possibilités de paiement en ligne actuellement sont sécurisées par les plateformes de virements bancaires tels que PayPal ou votre banque. La sécurisation de vos achats est donc assurée par les plateformes qui proposent ces services.
À chaque achat et commande, quel qu’il soit, une facture est éditée et transmise par mail ou voie postale si vous en effectuez la demande, avant tout paiement, et assure donc la bonne commande de votre demande.

Notre numéro intracommunautaire de TVA est le : FR 77 814 505 368 (à destination des professionnels)

En effet, nos promotions s’appliquent sur de nombreux produits différents et diversifiés chaque mois. Ces offres s’appliquent sur des services et produits proposés en rapport à nos 6 pôles de compétences ce qui vous offre un large choix possible, et ce, tous les mois !

Les visuels qui ne sont pas créés par l’agence Studio Kinomaton, doivent être reçus au format :
Pour les petits formats :

• 1 :1 (échelle exacte et réelle)
• PDF, AI, PSD, TIFF, INDD, avec calques
• Avec marges et pertes
• 150 dpi minimum
• CMJN
• Par voie numérique (mail ou weTransfer, lien Drive, etc.)

Pour les grands formats :

• 1:2 (échelle réduite de moitié)
• PDF, AI, PSD, TIFF, INDD, avec calques
• Avec marges et pertes
• 300 dpi minimum
• CMJN
• Par voie numérique (mail ou weTransfer, lien Drive, etc.)

Des gabarits spécifiques à vos demandes peuvent vous être transmis sur votre demande, par mail.
Toute vérification de fichier avant impression est facturée 5,00 € HT.
Ce tarif est stipulé sur le devis de commande reçu est ne peut être remisé. Il est incompressible à 1 facturation par support commandé.

Si vous souhaitez envoyer des photos ou des designs non vectoriels (par exemple, des JPEGs), assurez-vous qu’ils n’aient pas une taille inférieure à 200 dpi (le mieux serait de les télécharger à 300dpi). Si vos designs sont un mélange de photos et de design, faites en sorte que les photos intégrées soient supérieures aux tailles recommandées en pixels.

Il est important d’avoir un visuel correct pour que votre produit soit parfaitement imprimé. Pour vous créer votre visuel, nous proposons de vous envoyer au format PDF, le gabarit correspondant au format d’impression que vous souhaitez.

Le temps de production dépend bien évidemment des produits, de la quantité et spécificité que vous choisissez, du mode de livraison sélectionné et du temps d’envoi des fichiers finaux.
Information : Avant de valider votre commande, nous vous communiquerons une date de livraison estimée en fonction du mode de livraison et du produit choisi. Vous aurez le choix entre 3 vitesses de production & livraison :

• Normal (entre 6 et 20 jours ouvrés selon les produits)
• Rapide (entre 3 et 10 jours ouvrés selon les produits)
• Express (entre 48 heures et 5 jours ouvrés selon les produits)

Les dates qui vous seront communiquées sont valable pour toute validation de BAT (bon à tirer) avant 18h le jour d’envoi.

Tous ! Notre gamme de formats et supports est ultra complète. Ainsi, nous vous proposons un large choix de supports, grammage et pelliculage entre autres caractéristiques :

• Papiers de différentes gammes, grammages, épaisseurs, recyclés ou non, toutes caractéristiques et tous formats sur mesure
• Finitions or, métalliques, soft-touch, mat, brillant, nacré, découpes laser, etc.
• PVC, bâches et tissus
• Textiles et objets publicitaires
• Adhésifs transparents, vitrophanie, opaque, rétro-éclairable, etc.

Sur demande, et sur devis, nous réalisons toutes vos envies !

Certaines photos ne sont pas toujours suffisamment de bonne qualité pour être imprimées correctement.
La résolution d’une image est cruciale pour obtenir une bonne qualité d’impression. Par exemple, nous vous recommandons de ne pas utiliser de photos téléchargées depuis les réseaux sociaux car bien souvent leur résolution est très basse et compressée par les plateformes.
L’écran de votre ordinateur ou de votre téléphone permet d’afficher des images claires et nettes, même si les photos sont en basse résolution. Mais si vous imprimez une image avec cette même basse résolution sur papier, elle peut avoir un aspect flou ou pixelisé.
Nous vous conseillons d’imprimer uniquement des photos en haute résolution, comme par exemple, celles prisent directement avec votre téléphone ou votre appareil photo numérique ou reflex, et de bien faire attention aux avertisseurs qualité que nous mettons à disposition durant la création de vos produits (envoi par mail le plus souvent).

Il est important de noter qu’une fois imprimée, une photo sera toujours un peu plus sombre que lorsque vous la voyez sur un écran rétroéclairé. Ainsi, les images sombres le seront encore davantage une fois imprimées.

Si votre image semble sombre à l’écran, nous vous conseillons de l’éclaircir ou de ne pas l’utiliser.

Si toutefois vous le souhaitez, nous pouvons retravailler pour vous cette photographie, moyennant facturation supplémentaire.

Afin de vous assurer une entière satisfaction à chacune de vos commandes, vous recevrez, dès modération de votre fichier, une épreuve numérique à valider. Une épreuve numérique est une prévisualisation de votre visuel au format de votre produit. Il est également appelé BAT ou Bon à Tirer.

Nous ne lancerons pas la production de votre commande tant que vous n’aurez pas validé votre épreuve numérique.

Remarque : Vous avez un doute sur votre épreuve numérique ? Merci de toujours nous contacter par mail ou par téléphone avant de valider votre épreuve numérique. Après validation de votre fichier, il n’est plus possible de modifier ou d’annuler votre commande.

Important : Si vous ne validez pas votre épreuve numérique avant la date et heure limite indiquée, votre date de livraison sera repoussée. Gardez donc un œil sur vos mails (et sur vos courriers indésirables).

Toute commande réalisée auprès de notre agence est possible par l’envoi d’un fichier par vos soins ou par la création de celui-ci par notre équipe.
Si le fichier n’est pas créé par notre agence, la vérification de celui-ci est automatiquement payante pour vous garantir la meilleure vérification. Ce tarif inclut la création d’un BAT, la mise en conformité de la commande avec les fichiers envoyés, contrôles de la résolution et des repérages, normalisation du fichier dans le gabarit, entre autres tests et vérifications.

Toute vérification de fichier avant impression est facturée 5,00 € HT.
Ce tarif est stipulé sur le devis de commande reçu est ne peut être remisé. Il est incompressible à 1 facturation par support commandé.

Les mentions obligatoires sur les imprimés distribués sont :

1) Ne pas jeter sur la voie publique

2) Vous devez faire figurer le nom de l’imprimeur et/ou de l’annonceur. Si vous imprimez chez Studio Kinomaton, pour préserver la marque blanche si vous le souhaitez, vous devez mettre votre nom ou celui de votre client. Vous pouvez également remplacer ce nom pour un numéro de SIRET.

3) Si vous avez une écocertification, vous pouvez l’ajouter également dans l’ours, la légende ou l’inscrire en petit perpendiculairement au texte.

Pour l’impression de documents publicitaires, il suffit d’ajouter le n° de SIRET, l’identification de l’entreprise concernée et du numéro d’inscription au registre du commerce et des sociétés.

Clients et revendeurs, vous êtes tenus de respecter la réglementation en matière d’affichage de publicités extérieures (pancartes, panneaux, bâches, enseignes lumineuses, pré enseignes…).

En effet, certains de nos produits sont soumis à des obligations légales, afin de vous informer nous mettons à votre disposition les législations en vigueur :

Loi du 29 juillet 1881 sur la liberté de la presse – Article 15

Dans chaque commune, le maire, désignera, par arrêté, les lieux exclusivement destinés à recevoir les affiches des lois et autres actes de l’autorité publique.

Il est interdit d’y placarder des affiches particulières.

Les affiches des actes émanés de l’autorité seront seules imprimées sur papier blanc. Toutefois, est licite l’usage du papier blanc pour l’impression d’affiches publicitaires lorsque celles-ci sont recouvertes de caractères ou d’illustrations de couleur et lorsque toute confusion, soit dans le texte, soit dans la présentation matérielle, est impossible avec les affiches administratives.

Toute contravention aux dispositions du présent article sera punie des peines portées en l’article 2.

Il existe une législation sur le vitrage des véhicules qui a pour principal objectif de ne pas réduire ou déformer la visibilité du conducteur. Plus exactement, la législation française interdit de coller des films adhésifs sur les vitres avant latérales.

À noter qu’au niveau du Code de la route, aucun texte en France n’interdit formellement l’application de films sur les vitres. On peut considérer qu’ils sont donc autorisés à partir du moment où ils ne sont pas apposés sur le pare-brise.

Au niveau des textes des lois, celui-ci pourra vous être utile :

L’article R.316-3 du Code de la Route :

Toutes les vitres, y compris celles du pare-brise, doivent être en substance transparente. En conséquence, d’une manière générale, cette opération est déconseillée dans la mesure où elle peut avoir un effet défavorable sur les finalités optiques du vitrage. Toutefois, si le véhicule dispose de deux rétroviseurs extérieurs, un certain obscurcissement de la lunette arrière et des vitres latérales arrière (obtenue par collage ou tout autre procédé) n’est pas interdit.

Il n’existe donc pas de pourcentage de vitre « vierge » à conserver. La législation est donc la même que pour les vitres teintées à l’heure actuelle.

Toutefois, certains policiers ou gendarmes verbalisent en indiquant que le collage n’est pas autorisé et font référence à une directive ministérielle. Cette dernière interprète seulement le code de la route à travers son Article R.316-1 en estimant que ‘’tout collage est interdit’’. Cette interprétation de la loi sur les traitements de vitrages n’engage cependant que son auteur. Elle n’a, à l’heure actuelle, aucune force de loi.

Le Syndicat National de l’Édition vous invite à prendre en compte les mentions légales à apporter lors de l’impression de votre livre :

• Le nom ou raison sociale ainsi que l’adresse de l’éditeur
• Le nom et domicile de l’imprimeur ou producteur
• Si le livre est imprimé à l’étranger, il doit comporter le pays de production
• Le mois et l’année d’impression
• La date d’achèvement du tirage
• Les mots « Dépôt légal » suivis de l’indication de l’année et du mois de l’exécution du dépôt.
• L’ISBN et/ou ISSN
• Pour les nouveaux tirages, l’indication de l’année où ils sont réalisés.
• Il existe aussi quelques mentions facultatives telles que les droits réservés, la reproduction interdite ou l’interdiction de reprographie.

Le mode colorimétrique CMJN est le mélange de quatre couleurs : cyan, magenta, jaune et noir. CMJN est le mode utilisé pour l’impression, alors que le mode colorimétrique RVB est utilisé pour les écrans, il est le mélange de trois couleurs : rouge, vert et bleu. Pour l’impression il est fortement recommandé de valoriser le mode CMJN afin que les couleurs de votre produit imprimé ressemblent le plus possible à celles sur votre écran. (Elles dépendent également du calibrage de votre écran.)

Un PDF est un format de document portable, il est conseillé car il est non modifiable, ainsi, quoi qu’il arrive le document restera intact. Il arrive parfois que la police de votre document ne soit pas répertoriée dans nos serveurs, dans ce cas-là le document imprimé sera illisible. Il faut donc bien prêter attention au choix de la police.

PNG, JPEG, TIFF sont des formats d’images, le format JPEG est le plus souvent associé au mode colorimétrique RVB (ce qui est déconseillé pour l’impression) et le format PNG (au même titre que le format TIFF) a une caractéristique : il est dit « non destructeur », c’est-à-dire qu’il ne provoque pas de dégradation de l’image. Nous vous conseillons tout de même d’utiliser le format PDF ou TIFF.

Studio Kinomaton est une agence 360°, c’est-à-dire capable de proposer tous les services, de la création au rendu et à la finalité d’un projet, quel qu’il soit ; en communication, marketing, publicité, web & digital, mais aussi événementiel.

Information importante : Nous ne proposons des services qu’aux professionnels, y compris pour nos services de photographie. Si toutefois vous êtes un particulier qui souhaite travailler avec notre agence, nous sommes en mesure de vous proposer divers photographes qui auront à leur disposition notre studio de photographie (disponible à la location) pour réaliser vos demandes.

Aujourd’hui, nos services sont pensés pour compléter notre offre. Ainsi, nous proposons en photographie :

• Photographie professionnelle et corporate (portrait, équipe, etc.)
• Studio photo à la location
• Studio photo mobile à la location
• Photographie Packshot (de produits)
• Photographie Packshot 360° (de produits sur 360°)
• Reportages photographiques (journées, sport, etc.)
• Photographie culinaire (plats, etc.)
• Photographie Architecturale (immobilier, etc.)
• Photographie d’illustration et pour contenus
• Photographie aérienne (via drone)
• Réalité virtuelle et visite immersive
• Photographie 360°

D’autres services de photographies sont disponibles sur demande et étudiés selon vos besoins.

Les retouches sont effectuées sur demande. Nos shootings sont calibrés et cadrés selon votre projet. Si l’offre le permet, il vous revient de nous demander les retouches que vous souhaitez voir appliquées.

Cela dépend simplement de la formule choisie, nous mettons tout en œuvre pour rendre une photo avec un résultat professionnel et prêt à l’emploi.

Sachez qu’une retouche minime est appliquée à chaque photo (dépoussiérage, petit défaut, contraste, luminosité…).

Contrairement aux idées reçues, chaque produit neuf ou ancien, demande souvent une attention toute particulière avant la prise de vues. Un nettoyage en amont est souvent effectué afin d’éviter toute poussière ou toute trace de doigts optimisant ainsi la retouche photo.

Vous l’aurez compris, selon la formule choisie, la photo sera plus ou moins retouchée. Si toutefois vous souhaitez retoucher davantage (suppression de logo ou défaut quelconque par exemple), il faudra alors compter 49,00 € HT par heure de travail.

Aucune réservation non réglée à l’avance ne peut être garantie par le studio.

Enfin, en cas d’annulation ou report de votre séance photos moins de 72h à l’avance, un supplément de 20€ vous sera demandé sur place, 30€ à moins de 48h. En cas d’annulation le jour même, la séance ne peut être remboursée (comme au théâtre, dans l’avion ou l’hôtel).

La cession des droits est mentionnée dans le devis. Pour les reportages, et formules professionnelles, elle est comprise dans toutes nos offres.

Les délais de livraison sont compris entre 48 heures et 6 jours ouvrables, en fonction du travail de postproduction demandé, du travail à effectuer, etc.

Pour l’événementiel, c’est incontestablement la borne photo. Nous avons nos propres bornes photo, GIF et vidéo haut de gamme disponible à la location.Pour la prise de vue aérienne, évidemment, les drones. Pour la prise de vue 360° et immersive, les caméras 360° et MatterPort.

Le plus souvent nous travaillons à la prestation / temps : 1/2 jour ou journée, heure supplémentaire. Il faut ajouter les frais de production (déplacement, tirages papier, expédition colissimo, …)

Pour les packshots, il faut tenir compte de la post-production et du détourage à l’heure.

Je souhaite travailler avec vous pour mes photos packshot, comment procéder ? Voici les étapes pour la réalisation des photos de packshot et packshot 360° :

• Devis en 24h
• Signature du devis pour les photos avec acompte de 50%
• Collecte des produits (via transporteur par exemple)
• Réalisation des prises de vue
• Validation par le client
• Remise des fichiers HQ via Wetransfer
• Paiement final
• Restitution des produits (via transporteur par exemple)

Respectant les délais habituels, ceci dépendra essentiellement du nombre de produits à photographier, du produit en lui-même (mise en place, souple ou rigide, gestion des reflets…), taille, et de la retouche (dépoussiérage, détourage…).

Si toutefois vous souhaitez des délais écourtés, merci de le préciser avant même de valider le devis afin que nous puissions s’adapter et ainsi respecter le délai de départ.

Comme toute agence de communication, une agence de production audiovisuelle a pour mission de vous accompagner dans la mise en œuvre d’une stratégie de communication pour développer votre image auprès du public en utilisant pour média la vidéo.

Assurée par les sociétés de production, la production audiovisuelle est constituée de différentes étapes :

• L’écriture
• Le développement
• La préproduction
• La production
• La postproduction

Elle concerne aussi bien la conception et la réalisation d’un film, d’un documentaire ou d’une série que la production de fictions pour le web, la télévision ou le cinéma ou les jeux télévisés et les journaux d’information.

Studio Kinomaton est une agence 360°, c’est-à-dire capable de proposer tous les services, de la création au rendu et à la finalité d’un projet, quel qu’il soit ; en communication, marketing, publicité, web & digital, photographie, audiovisuel, mais aussi événementiel.

Information importante : Nous ne proposons des services qu’aux professionnels, y compris pour nos services audiovisuels. Si toutefois vous êtes un particulier qui souhaite travailler avec notre agence, nous sommes en mesure de vous proposer divers prestataires qui auront à leur disposition notre studio de tournage et postproduction (disponible à la location) pour réaliser vos demandes.

Aujourd’hui, nos services sont pensés pour compléter notre offre. Ainsi, nous proposons en audiovisuel :

• Reportage vidéo
• Live Stream, diffusion en direct
• Fond Vert
• Film corporate
• Film en animation 2D ou 3D
• Film en Motion-Design
• Studio de tournage à la location
• Photographie Packshot (de produits)
• Capsules journalistiques
• Vidéo d’illustration et pour contenus
• Vidéo aérienne (via drone)
• Réalité virtuelle et vidéo immersive
• Vidéo 360°
• Clip
• Timelapse

Nos services en postproduction (parfois auprès de prestataires) :

• Montage
• Étalonnage
• Encodage / Transcodage
• DCP
• Mixage audio
• Sous-titrage
• Traduction
• Normes CSA
• Voix Off
• Habillage sonore

D’autres services audiovisuels sont disponibles sur demande et étudiés selon vos besoins. Notre studio est équipé pour le tournage, et la postproduction en 4K, et son 5.1.

Aucune réservation non réglée à l’avance ne peut être garantie par le studio.

Enfin, en cas d’annulation ou report de votre séance moins de 72h à l’avance, un supplément de 20€ vous sera demandé sur place, 30€ à moins de 48h. En cas d’annulation le jour même, la séance ne peut être remboursée (comme au théâtre, dans l’avion ou l’hôtel).

La cession des droits est mentionnée dans le devis. Pour les formules professionnelles, elle est comprise dans toutes nos offres.

Un équipement professionnel ! De bons boîtiers, de bons objectifs sont les plus importants choix en vidéo. Nous travaillons aussi avec divers accessoires et objets décoratifs, un drone, une caméra VR, 360°, des éclairages continus ou discontinus, en fonction des besoins et des lieux.

Les délais de livraison sont compris entre 10 et 60 jours ouvrables, en fonction du travail de postproduction demandé, du travail à effectuer, etc.

Une fois la première version de la production audiovisuelle téléchargée, vous pouvez demander autant de versions que souhaitées, dans la limite d’un temps imparti, jusqu’à être pleinement satisfait.

Pour l’événementiel, incontestablement la borne Photo. Nous avons nos propres bornes photo, GIF et vidéo haut de gamme disponible à la location.

Pour la prise de vue aérienne, évidemment, les drones.

Pour la prise de vue 360° et immersive, les caméras 360° et MatterPort.

Non.

Le plus souvent nous travaillons à la prestation / temps : 1/2 jour ou journée, heure supplémentaire. En fonction du projet (pour les films d’animation par exemple), le film est facturé à la durée sur un procédé de forfait clé en main.

Aujourd’hui, avec la multiplication des écrans et la démocratisation du web haut débit accessible partout, les internautes regardent de plus en plus de vidéos. Pour preuve, YouTube est l’un des sites les plus consultés, avec près de 20% du trafic internet mondial total.

Faire le choix de la communication vidéo aujourd’hui, c’est faire le choix d’un média percutant, qui peut allier la rigueur de la communication écrite à une esthétique visuelle pointue. La vidéo produit plus d’émotion que les autres supports de communication grâce à la force de sa forme, sans pour autant délaisser le fond.

Une agence événementielle comme la nôtre est un prestataire de services spécialisé dans la conception et l’organisation d’événements, mais aussi force de propositions d’animations digitales, bornes photobooth et animations Team-Building.

Ces événements sont exclusivement destinés aux professionnels comme les entreprises, les collectivités ou les associations. La location de nos bornes photobooth est disponible et ouverte aussi aux particuliers.

Nous organisons et créons des événements adaptés aux souhaits et besoins de nos clients. De l’organisation de soirées & séminaires à la tenue de salons professionnels, nos actions sont toujours ciblées sur les participants et destinées à leur laisser un souvenir impérissable. En résumé, nous sommes partenaires de vos émotions.

Studio Kinomaton est une agence 360°, c’est-à-dire capable de proposer tous les services, de la création au rendu et à la finalité d’un projet, quel qu’il soit ; en communication, marketing, publicité, web & digital, photographie, audiovisuel, mais aussi événementiel.

Une agence de communication événementielle organise chaque année un nombre important d’événements, souvent très différents les uns des autres. Cette expérience et cette expertise en font un spécialiste de l’événementiel, ce qui n’est vraisemblablement pas votre cas.

L’agence sera force de propositions et source d’idées créatives et innovantes pour faire de votre soirée ou anniversaire d’entreprise, de votre séminaire ou convention, de votre inauguration ou de votre défilé de mode un événement majeur et mémorable pour vos invités.

Une agence événementielle mettra au service de votre événement une palette de nouveaux services et d’outils digitaux qui sauront révolutionner votre soirée, votre anniversaire, votre concert…

En externalisant l’organisation de votre événement, vous gagnez du temps et pourrez ainsi vous concentrer sur votre job tout en vous épargnant le stress inhérent à toute création et gestion d’un séminaire, d’une convention, d’un concert, d’une soirée d’entreprise ou de l’anniversaire de celle-ci. Le jour J, vous pourrez ainsi profiter sereinement de tous vos invités !

Votre premier contact avec l’agence doit vous aider à sélectionner une agence événementielle :

• Vous sentez-vous à l’aise avec l’équipe ?
• Lui faites-vous confiance ?
• Ressentez-vous enthousiasme et intérêt lors du brief ?
• Partagez-vous des valeurs communes ?
• Vérifiez également que l’équipe que vous rencontrez sera bien l’équipe en charge de l’organisation de votre événement.

Les références de l’agence de communication événementielle seront également une aide pour la sélectionner et en faire la responsable de l’organisation de votre événement.

Éléments référentiels à tenir compte pour choisir votre agence en fonction de ses références :

• Type d’événements organisés
• Typologie des clients : BtoB, BtoC, grands comptes, PME, TPE…
• Taille des événements organisés
• Nombre de participants à chaque événement
• Nombre d’événements organisés sur une année, sur un mois

Un élément important à prendre en compte est la variété des événements. Plus une agence événementielle organise des événements différents, plus elle sera force de proposition et saura réagir en cas d’imprévus sur votre événement de par la variété de nos expériences.

Faites-vous préciser le potentiel des ressources de l’agence, qu’elles soient internes ou externes.

La proposition que vous fera la société événementielle sera un élément déterminant ; en effet elle doit démontrer la compréhension et la prise en compte de votre marque, de ses objectifs et de sa problématique.

La mise en scène graphique présentée vous aidera non seulement à vous projeter dans votre prochain événement. Elle vous démontrera également la créativité et l’originalité de l’agence.

Pour finir, sélectionnez une agence avec laquelle vous êtes à l’aise et qui partage vos valeurs. La réactivité et l’investissement dont elle fait preuve pour répondre à votre brief doit vous aider dans votre sélection pour organiser votre séminaire, votre soirée d’entreprise, votre défilé de mode ou tout autre événement.

Les points essentiels à fournir quand vous briefez une agence événementielle concernent :

• Les objectifs dédiés à votre événement
• Le public que vous ciblez
• La date de votre événement
• Le lieu / la zone géographique pressentis
• Si vous avez déjà organisé des événements, c’est important de raconter dans quel contexte ils se sont déroulés, ça peut guider notre agence.
• Le dernier point à spécifier concerne le budget qui est impératif.

Le budget est une variable du brief très importante, comme peuvent l’être les objectifs et la cible de votre prochain événement. Souvent l’annonceur refuse de communiquer un budget de peur que l’agence en « profite » et utilise la totalité de la somme alors qu’elle serait partie sur un budget moindre si elle n’en avait pas eu connaissance…

C’est une erreur de penser ça :

• Tout d’abord une agence événementielle a des valeurs comme l’intégrité, l’honnêteté et la responsabilité.
• Elle travaille pour satisfaire ses clients et recherche avant tout leur fidélité.
• Enfin l’agence événementielle va bâtir son projet sur la base du budget fourni. Sans cette information, elle risque de partir sur une enveloppe qui lui paraît juste et nécessaire au regard des objectifs du brief, elle peut également estimer un budget en fonction des événements qu’elle organise majoritairement au quotidien.

Si cette enveloppe est trop élevée, le projet sera obsolète et la société événementielle devra recommencer de zéro ! L’inverse est vrai également, même si cette option est assez rare… Si c’est le cas, l’agence rajouterait des animations pour atteindre le budget sans forcément nourrir l’objectif prioritaire mais en alimentant la thématique et les animations.

Notre agence peut effectivement organiser un événement de A à Z, de la conception à la réalisation en passant par la communication et sa mise en scène.

Nous pouvons également, en fonction de vos ressources, de vos souhaits et de votre fonctionnement, nous charger d’une partie de votre événement :

• Définition et gestion des animations
• Gestion de la technique : analyse des besoins, installation, test et démontage
• Création d’un concept de communication, développement des supports, fabrication des PLV, pose et démontage
• Conception de la scénographie, fabrication et pose des décors
• Pose d’écrans leds géants, retransmission en live, création d’une vidéo événementielle…

Notre structure très souple et réactive nous permet de nous adapter à vos besoins et votre mode de fonctionnement.

Aujourd’hui, nos services sont pensés pour compléter notre offre. Ainsi, nous proposons en événementiel :

• Organisation de tous types d’événements internes et externes
• Actions et animations marketing et commerciales
• Set-Up sur demande
• Animations et prestations diverses
• Animations Team-Building en tous genres
• Location de bornes photobooth
• Location de cabines photobooth
• Location de caravanes photobooth
• Location de vélos photobooth

D’autres services événementiels sont disponibles sur demande et étudiés selon vos besoins.

Partout ! En Normandie principalement et en région parisienne, mais aussi sur l’ensemble de la France, de l’Europe et du monde, selon vos besoins.

Dans toute structure qui regroupe un grand nombre de personnes (entreprise, association, club, etc.), il est parfois nécessaire voire vital de faire des activités avec ses collègues en dehors du cadre professionnel, dans le but de casser la routine, de souder les équipes, et tout simplement d’apprendre à mieux se connaitre sur le plan personnel.

C’est là que le Team-Building intervient : le Team-Building est une activité ludique, sportive, culturelle, destinée aux salariés d’une entreprise, effectuée collectivement par l’ensemble du groupe dont le but est de renforcer et souder les liens entre les personnes autour du projet de l’entreprise.

Il y a énormément de choix en matière d’animation Team-Building et nous en proposons une large gamme. Nature, création, défis, sport, nous vous proposons de tester votre équipe autour de différentes thématiques.

Un photobooth, c’est une borne tactile qui permet la prise de vues et l’impression de photos, de GIF, de boomerangs et de vidéos. Dans notre cas, elle est peu encombrante, facile à monter et à transporter.

La borne peut être utilisée pour tout événement des plus traditionnels aux plus inattendus, car toute occasion est bonne pour prendre des photos et partager des moments de convivialité à plusieurs : anniversaires, mariages, baptêmes, pots de départ, événements professionnels, séminaires, remises de prix, réveillon de la Saint Sylvestre, actions commerciales, jeux-concours, et plus encore !

Tout le monde sans exception. Que vous soyez particulier ou professionnel cette borne saura trouver une place au cœur de votre événement.

Vous pouvez louer votre borne pour une soirée, une journée, une après-midi, un weekend, une semaine, un mois, un an ; bref sur toutes les durées possibles et souhaitées.

Contacter la Kino’Team par mail ou par téléphone, afin d’obtenir plus d’informations si besoin. Nous vous répondrons dans les plus brefs délais.

Vous pouvez choisir entre la réalisation photos, sous plusieurs formats simultanément, de GIFs animés, de vidéos, de boomerang.

Tous les contenus vous seront transmis via une galerie en ligne sécurisée par identifiant et mot de passe unique qui vous permettront de les télécharger et de vous les partager par mail.

Nous proposons divers et nombreux formats photos : la bandelette (5cm x 15cm) avec 1 à 4 photos différentes dessus, le polaroïd (10cm x 15cm) avec 1 photo carrée dessus, le GIF (10 cm x 15 cm) avec 4 photos différentes dessus et le paysage (15cm x 10cm) avec une photo dessus.

Nous ajoutons toujours une touche très personnelle que l’on retrouve dans votre faire-part/invitation ou dans votre thème d’événement. Nous personnalisons les écrans du photobooth à vos couleurs et nous proposons la personnalisation de nos équipements.

Les photos sont imprimées en instantané dans la limite de 400 photos pour une location simple. Selon le format photo choisi vous pouvez atteindre les 800. En effet la bandelette se découpe en 2 à l’impression. Ce qui vous fait deux bandelettes identiques ou différentes à la sortie.

Les formules avec animation permettent l’impression en illimité des photos sur la soirée.

Une fois la limite de 400 impressions atteinte, vous n’êtes pas limités par le nombre de prises de vues photos, GIFs ou vidéos que la borne photo peut enregistrer.

Si vous atteignez les 400 impressions, continuez à vous prendre en photo/vidéo, elles seront enregistrées dans le photobooth et transmis via la galerie en ligne, comme toutes les photos imprimées !

Il est aussi possible à tout moment de désactiver l’impression pendant votre événement (par exemple à partir de 2h ou 3h du matin…) et de réactiver le service le lendemain afin de limiter l’abus et les photos parfois un peu trop arrosées !

De même, si vous le souhaitez, nous pouvons venir changer le rouleau, moyennant facturation supplémentaire et frais de déplacement.

Tout à fait ! Un kit de props (pics cartonnés) est inclus pour chaque location. Si vous souhaitez des déguisements et accessoires à thème, cela est aussi possible. N’hésitez pas à demander le catalogue des accessoires, nous vous l’enverrons.

Tous nos équipements sont livrés, installés et réglés par notre équipe. De-même, nous venons reprendre ces équipements à un temps convenu en amont. Ce service est inclus ou non dans toutes nos locations selon les conditions et distances à parcourir.

Pour nos équipements bornes, Il faut prévoir au moins 1,5 ou 2 mètres de recul par rapport à la borne photo pour prendre les photos de groupe par exemple.

Il faut laisser un espace d’environ 4m² pour être à l’aise et pouvoir profiter à 100% de votre animation !

Pour nos équipements cabine et tricycles, il faut prévoir un espace de 2m2 au sol (2x1m)

Pour nos équipements Caravane, il faut prévoir un espace de 5x4m au sol, en extérieur.

Oui, sous réserve qu’il ne pleuve pas et que vous disposiez d’une tonnelle sous laquelle la placer pour la protéger en cas de pluie soudaine (hors caravane, qui va en tout temps en extérieur).

Nous assurons pour tous nos événements professionnels et particuliers une assistance technique téléphonique et si besoin sur place, 24h/24 et 7jrs/7.

Nous intervenons principalement en Normandie et en région Parisienne. La livraison, l’installation et la reprise du matériel sont gratuites si votre lieu de réception ne dépasse pas 50 km aller/retour de notre siège social ou en fonction de la formule choisie.

Au-delà, nous appliquons un forfait kilométrique. En fonction de l’éloignement et de la durée de location des frais de stationnement et d’hébergement pourront être appliqués.

Il n’y a rien de plus intuitif ! Les consignes sont inscrites sur l’écran, impossible de vous tromper. Et pas d’inquiétude, nous vous faisons toujours une démonstration sur place après l’installation et sommes disponibles par téléphone à toute heure.

De plus, la borne vous est livrée avec un manuel d’utilisation clair, avec de nombreuses photos.

La réservation est effective dès la réception du devis signé (par mail ou courrier) avec la mention « Bon pour accord » ainsi que 50% d’acompte (par chèque, virement ou carte bancaire à distance). Le solde est à régler le jour de la prestation.

Concernant le délai de réservation, plus vous vous y prenez à l’avance, mieux c’est ! Nous avons divers équipements, dont notre produit-phare, la Kino’Booth en plusieurs exemplaires. Il arrive cependant que tous soient loués, notamment en période estivale ou pendant les fêtes de fin d’année.

Oui, il est possible de mettre plusieurs choix de formats de photos sur l’écran utilisateur du photobooth, il suffit ensuite de sélectionner le format qui vous plaît lors de la prise de vues.

Une simple prise 16A / 220V classique suffit à faire fonctionner l’ensemble des appareils de notre gamme de photobooth.

Le temps d’impression de nos bornes photos est de 8 secondes.

Équipées d’imprimantes professionnelles, les impressions se font sur papier à sublimation thermique, la finition du papier est à votre appréciation : brillant, mat, mat fin ou lustre.

1 rouleau de papier et de ruban couleur correspond à 400 impressions 10 x 15 cm.

Derrière les photobooths Kinomaton, on retrouve la fabuleuse Kino’Team. Outre la location de photobooth, grâce à notre partenaire Im’Pulsive, nous proposons également les services de communication, de marketing, de créations visuelles et de photographie.

Actuellement, notre équipe compte divers métiers réunis, employés permanents qui s’occupent entre autres de la fabrication et de la location de notre Kino’booth.